当社は、当社の業務を円滑に行うため取得・利用させて頂くお客様の個人情報（氏名・住所・電話番号・物件情報・制約情報等）の適正な保護を重大責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。当社は、お客様の個人情報（氏名･住所･電話番号･物件情報･制約情報等）を、次の目的に利用致します。

　

• 不動産の売買契約相手方を探索すること、売買契約・媒介契約・建築請負契約を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
• 不動産の売買・媒介等及び建築に関する情報を提供すること
• １，２の目的を達成するために必要な範囲で契約の相手方及び売り希望者・買い希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保障委託会社、建築下請け施工業者、建築設計事務所、役所又はお客様の同意を得た第三者に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次の通り利用します。
  • 契約が成立した場合には、その年月日・制約等価等を指定流通機構に通知致します。
  • 指定流通機構は、物件情報及び制約情報（制約情報は、売主様・買主様の氏名を含まず、物件の 概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物 取引業者や公的な団体に電子データ や紙媒体で提供することなどの宅地取引業法に規定された指定 流通機構の業務のために利用します。 　　　
    • ①提供される情報は、氏名・住所・電話番号・物件情報・制約情報その他必要な項目です。
    • ②提供は、書面・電話・電子メール・インターネット・広告媒体等の手段で行います。
    • ③ご本人様から中止のお申し出があった場合には、提供を中止致します。
    • ※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び制約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
• 上記１及び２の役務・情報を提供するために郵便物・電話・電子メール等により連絡すること
• お客様からのお問い合わせに応じるため及び４の目的を達成するために必要に応じて保管すること
• 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及び資料として保管すること
• 不動産の売買等に関する価格査定を行うこと
  なお、価格査定に用いた制約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼業者に提供することがあります。
  • 提供される情報は売主様・買主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
  • 提供は、書面・電子メール等の手段で行います。
  • ご本人様から中止のお申し出があった場合には、提供を中止致します。
• 市場動向分析をおこなうこと

個人情報とその利用目的

個人情報を頂く書類名とその主たる利用目的は以下の通りです。

お客様受付カード・サイトからの資料請求フォーム	お客様の情報や条件を記入して頂きご希望に合った物件を紹介するため
価格査定報告書	当該物件を売却するにあたって価格査定をするため
権利書・登記簿	当該物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認するため
測量図	当該物件の面積を判別するため
図面・写真・間取図	当該物件の状況をより明確に示すため
公図	当該物件の近隣・境界・位置関係を明確にするため
公的身分証明書・印鑑証明書	お客様ご本人確認のため
媒介契約書	当該物件の売却・購入に係わる媒介行為の依頼を受けるための物件情報を取得の相手方探索に利用するため
住宅ローン関係申請書類等・課税証明・源泉徴収票・公的身分証明書	金融機関に対するお客様の住宅ローン申請のため
諸費用一覧表	お客様の不動産取り引きに係わる諸費用を一覧で表示するため
資金計画表	お客様にローンの資金繰りを説明する時に使用
不動産買付証明書	お客様の購入意志確認のため
不動産売渡承諾書	お客様の売却意志確認のため
重要事項証明書	宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明するため、宅地建物取引業法第49条に基づき、写しを取引台帳として5年以上保存します
売買契約書	不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付するため、宅地建物取引業法第49条に基づき、写しを取引台帳として5年以上保存します
建築請負契約書	御施主様と当社との建築請負契約関係を明確にするため
建築確認通知書・建築確認済証・検査済証	建築基準法上の建築確認通知、竣工検査を証するため
委任状	不動産取引にあたり委任する内容を明らかにするため
固定資産税・都市計画税納税通知書、管理費・修繕積立金等精算書	固定資産税やマンション管理費等の精算のため
付帯設備及び物件状況確認書	お客様から付帯設備の状況及び物件の状況についての確認をとるため
実測精算確認書	売買対象物件の土地の実測面積を確認するため
売買物件引渡確認書	売買対象物件を売主が買主に対し引き渡しを完了したことを確認するため
固定資産税・都市計画税に係わる念書	売買契約時点で固定資産税・都市計画税の納税義務通知書が交付されていないことにより後日、公租公課の支払請負を明らかにするため
鍵受領書	売主・買主間で当該物件の鍵を受領したことを確認するため